Les fonctionnalités de notre logiciel de gestion immobilière professionnelle

Gérer vos biens immobiliers rapidement et efficacement grâce à notre application de gestion immobilière sur le Web

QUELQUES FONCTIONNALITÉS DE NOTRE LOGICIEL DE GESTION IMMOBILLIÈRE PROFESSIONNELLE

Notre système de gestion immobilière aide les propriétaires, les syndicats de copropriété et les gestionnaires à augmenter leur efficacité, à améliorer les recouvrements et à optimiser la qualité du service fourni aux locataires et copropriétaires de condominiums. Elite Property Manager vous facilite le travail de gestion immobilière à l’aide de puissantes fonctionnalités dans un format facile à utiliser. Elite Property Manager Software est conçue pour tous les types de gestion de portefeuilles, ce qui inclut les immeubles industriels multi-unités, les immeubles commerciaux, résidentiels, bureaux, tout comme les centres commerciaux, les condominiums et bien plus encore.

FONCTIONNALITÉS CLÉS DE NOTRE APPLICATION WEB DE GESTION IMMOBILLIÈRE PROFESSIONNELLE

Ces modules seront, sans aucun doute, vous faire économiser beaucoup de temps, d'efforts et d'argent ainsi que de réduire considérablement le risque d'erreurs de saisie de données.

Dashboard of Elite Property Manager

Tableau de bord (Dashboard)

Le tableau de bord donne un aperçu de l'entreprise rapide y compris les notes de rappel, les loyers en retard, les baux venant à échéance, la liste des unités vacantes, les équipements qui nécessitent une inspection, la liste de factures et autres.

Document Manager

Gestionnaire de documents

  • Gestion complète de documents par catégorie
  • Donner accès aux documents transférés seulement aux usagers désirés
  • Assigner les catégories de documents à un usager spécifique
  • Assigner des documents à des usagers spécifiques
  • Usagers peuvent télécharger les documents
  • Assistant au transfert de document
  • Le gestionnaire de documents est un module versatile. Il peut être utilisé pour donner accès à n’importe quel type d’information (Rapports, lettres, avis, etc.). Il suffit de créer un document, le charger sur le serveur et donnez accès à vos utilisateurs.
Property management software with integrated messaging

Messagerie intégrée

  • Gestionnaire/administrateurs peuvent envoyer des courriels personnalisés à un ou plusieurs usagers
  • Réception des avis
  • Usagers (locataires et/ou copropriétaires) peuvent envoyer des messages entre eux. L’usager doit accepter de recevoir des messages des autres usagers.
  • Gestionnaire et création de gabarits de message
  • Assistant pour trouver les usagers rapidement et facilement
  • Messages envoyés actifs
  • Messages envoyés archivés
  • Liste de tous les messages (envoyés et reçus)
  • Réception des messages
Income property manager module

Gestionnaire d’immeubles à revenus

  • Liste des propriétés
  • Ajouter/supprimer les propriétés rapidement et facilement
  • Fiche détaillée sur chaque propriété
  • Liste des appartements de la propriété
  • Exporter la liste des appartements
  • Fiche complète sur les appartements
  • Liste des propriétaires de la propriété
  • Exporter la liste des propriétaires
  • Liste des équipements de l’immeuble
  • Exporter la liste des équipements de l’immeuble
  • Liste des espaces communs de l’immeuble
  • Exporter la liste des espaces communs de l’immeuble

FONCTIONNALITÉS GESTION LOCATIVE

Logiciel de gestion locative

Logiciel de gestion locative

  • Recherche par date de fin de bail
  • Recherche de baux expirés
  • Recherche d’appartements non occupés
  • Recherche d’appartements non réservés
Gestionnaire de syndicats de copropriété

Gestionnaire de syndicats de copropriété

  • Liste des syndicats
  • Ajouter/supprimer les syndicats rapidement et facilement
  • Fiche complète sur le condominium
  • Liste des condos
  • Liste des copropriétaires
  • Liste des frais de condos
  • Exporter la liste des copropriétaires
  • Liste des appartements du condo
  • Exporter la liste des appartements du condo
  • Liste des équipements du condominium
  • Liste des espaces communs du condominium
  • Exporter la liste des espaces communs du condominium
  • Tableau de synthèse de gestion
  • Exporter le tableau de synthèse de gestion
Avis et lettres légales préchargés dans l'application gestion immobilère.

Avis / lettres légales:

  • Avis standards pré-chargés
  • Lettre légales pré-chargées
Finance module

Finance

  • Création de facture
  • Gestion des factures
  • Liste des factures
  • Recherche des factures
  • Gestion des factures récurrentes (Loyer, frais de condos, etc.)
  • Paiement (compte recevable et payable)

GÉNÉRATION DE FACTURES RÉCURRENTES, REQUÊTES ET INSPECTION

Gestionnaire des équipements à inspecter

Gestionnaire des équipements à inspecter

  • Recherche par date à inspecter
  • Recherche par équipement qui requiert une inspection
Gestion de requêtes et de bons de travail

Gestion de requêtes et de bons de travail

  • Liste des requêtes et de bons de travail
  • Ajouter/supprimer les requêtes rapidement et facilement
  • Fiche complète sur la requête
  • - Information générale - Statut de la requête - Détails de la requête - Suivi des actions et dépenses - Documents rattachés
  • Gestion des requêtes assignées
  • Gestion des requêtes non assignées
Bureau sans papier / Réduire sur les frais d'exploitation

Bureau sans papier / Réduire sur les frais d'exploitation

  • Attacher des documents externes
  • Inclure plusieurs commentaires par article
  • Réduire les appels entrants
  • Minimiser les envois postaux et les coûts d'impression

Sécurité

Managing users

Gestionnaire des usagers

  • Connexion séparée pour chaque utilisateur (locataire, propriétaire, administrateurs, gestionnaire immobilier)
  • Sécurité personnalisée par type d’utilisateur
  • Restreindre l'accès à des fonctions spécifiques
  • Restreindre l'accès aux propriétés spécifiques
  • Activer ou désactiver chaque utilisateur

Tâches automatisées, outils et paramètres

Automation Tasks

Tâches automatisées

  • Envoi automatique de courriels sur certaines tâches (renouvellement de baux, factures, frais de condos et autres)
  • Générer des factures/reçus pour les loyers/li>
  • Générer des factures pour les frais de condos
  • Génération de factures récurrentes
logiciel gestion immobilière Gabarits de lettres

Autres

  • Modèles/Gabarits de lettres, avis et autres documents
  • Outil de filtrage et de recherche avancée pour toutes les listes du système
  • Outil de support pour les administrateurs de votre compagnie de gestion immobilière (Connexion automatique à un compte d’usager pour le support)

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Pourquoi choisir Elite Property Manager?

Tout ce dont vous avez besoin dans une seule application:

Elite Property Manager est une plateforme totalement supportée et hébergée par une équipe de Management-Ware Solutions. Une application de gestion immobilière simple, accessible et efficace. Les propriétaires, administrateurs et les locataires peuvent se connecter pour voir leurs transactions et des détails en ligne.

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